Politique de confidentialité
Ce que nous collectons, pourquoi, où c'est hébergé et comment exercer vos droits.
Cette page décrit les données personnelles que WiJob collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. En résumé : seules les données nécessaires au recrutement sont collectées, chaque entreprise fixe la durée de conservation des candidatures (24 mois par défaut), elles sont hébergées dans l'Union européenne, ne sont jamais revendues, et vous pouvez demander leur suppression à tout moment en écrivant à hello@wijob.fr.
Responsable du traitement
KONNEKT SAS, 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France, joignable à hello@wijob.fr.
Données collectées et finalités
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré) | Créer et sécuriser votre compte | Exécution du contrat |
| Nom, fonction, coordonnées professionnelles des utilisateurs du compte | Attribuer les offres, les candidatures et les rendez-vous, identifier l'auteur de chaque action | Exécution du contrat |
| Offres d'emploi et paramètres de l'entreprise : intitulés, profils, compétences, questions du pré-entretien, créneaux des recruteurs | Publier les offres et organiser le recrutement | Exécution du contrat |
| Candidats des entreprises clientes : identité, coordonnées, CV et pièces, compétences extraites, ville et position approximative, réponses au pré-entretien et sa synthèse, rendez-vous, étapes et décisions, consentement horodaté | Permettre à l'entreprise de traiter les candidatures qu'elle reçoit. L'entreprise est responsable de traitement, WiJob agit comme sous-traitant | Déterminée par l'entreprise (mesures précontractuelles, consentement pour le vivier) |
| Données de facturation | Gérer l'abonnement, obligations comptables | Obligation légale |
| Mesure d'audience (pages consultées) | Améliorer le service | Consentement |
Cookies
Seuls les cookies nécessaires au fonctionnement du site sont déposés sans votre accord : ils conservent votre session et vos préférences d'affichage. Les cookies de mesure d'audience (Google Analytics) ne sont déposés qu'après acceptation explicite via le bandeau. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment par le lien « Gérer les cookies », en bas de chaque page : retirer la mesure d'audience supprime les cookies déjà déposés.
Aucun cookie publicitaire n'est utilisé, et aucune donnée n'est transmise à des fins commerciales ou publicitaires.
Durées de conservation
- Compte : pendant toute la durée d'utilisation, puis 3 ans après le dernier contact.
- Candidatures : pour la durée fixée par chaque entreprise dans ses réglages, 24 mois par défaut après le dernier contact, puis purge automatique avec avertissement trente jours avant. Le CV, les pièces, les réponses au pré-entretien et l'historique suivent le même sort.
- Suppression sur demande d'un candidat : complète, CV compris, dans le délai d'un mois.
- Factures : 10 ans, conformément aux obligations comptables.
- Mesure d'audience : 14 mois maximum.
Hébergement et transferts
Les données sont hébergées dans l'Union européenne (Google Cloud), sur une infrastructure certifiée HDS (Hébergeur de Données de Santé). Les paiements sont traités par Stripe Payments Europe Ltd. La mesure d'audience s'appuie sur Google Analytics, susceptible d'impliquer un transfert hors de l'Union européenne encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne — c'est précisément pourquoi ce traitement est soumis à votre consentement préalable.
Sous-traitants
- Google Cloud — hébergement de l'application et des données, infrastructure certifiée HDS, dans l'Union européenne
- Stripe — traitement des paiements et facturation
- Anthropic — modèle de langage qui lit les CV, conduit le pré-entretien et aide à rédiger les offres ; les données transmises ne servent pas à entraîner ses modèles, et le transfert hors de l'Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne
- Google Analytics — mesure d'audience, sous réserve de consentement
- OVH — nom de domaine et messagerie
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à hello@wijob.fr ; une réponse vous sera apportée sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
Les mots de passe sont stockés sous forme de condensats (bcrypt) et ne sont jamais lisibles. Les échanges sont chiffrés en HTTPS. L'accès aux bases de données est restreint aux seuls services applicatifs.