Recruter avec un tableur ou avec un logiciel ?
Le fichier partagé sait lister les candidats. Il ne sait pas lire un CV, ni dire qui a répondu, ni purger ce qu'il faut purger.
Le tableur liste les candidats mais ne lit pas les CV, ne cherche pas par compétences, n'organise ni le pré-entretien ni le rendez-vous, et ne prouve ni le consentement ni la purge. Un logiciel de recrutement comme WiJob crée la fiche au dépôt, extrait poste, expérience, compétences et langues, fait avancer chaque candidature dans un pipeline partagé et garde la preuve de chaque geste.
Le tableur est l'outil par lequel presque toutes les PME commencent à recruter : une ligne par candidat, une colonne par étape, un lien vers le CV dans un dossier partagé. Il ne coûte rien, tout le monde sait l'ouvrir, et il a un mérite réel : il est à vous, et il suit exactement votre façon de faire. Le problème apparaît le jour où il faut retrouver « tous les soudeurs TIG à moins de trente kilomètres », ou le jour où un candidat demande ce que vous gardez sur lui.
Le tableau
| Critère | Tableur | WiJob |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Dès 49 € HT par mois et par entreprise |
| Réception des candidatures | Par courriel, ressaisies à la main | Page de candidature publique, fiche créée au dépôt |
| Lecture du CV | À l'œil, un par un | Poste, expérience, compétences, langues extraits |
| Recherche par compétences | Un filtre sur une colonne libre | Mots-clés cumulés, catalogue par entreprise |
| Où en est chaque candidat | Une colonne « statut » à tenir | Un pipeline, une carte par candidature, en direct |
| Qualification | Un appel par candidat | Pré-entretien écrit à vos questions, synthèse |
| Rendez-vous | Échange de courriels | Pris par le candidat dans vos créneaux |
| Plusieurs recruteurs | Conflits de version | Un compte par utilisateur, chaque geste signé |
| Consentement et purge | Impossibles à prouver | Consentement horodaté, purge automatique |
| Historique d'une candidature | De mémoire | Une timeline complète |
Où le tableur reste utile
Pour deux recrutements par an et dix candidats chacun, un fichier bien tenu suffit, et rien n'oblige à en changer. Il reste aussi le bon outil pour ce que WiJob ne fait pas : une grille de salaires, un budget, une analyse ponctuelle. Vous pouvez exporter les données de WiJob en CSV à tout moment.
Où il ne suffit plus
Quand il faut chercher
Le tableur liste ; il ne lit pas. Retrouver les candidats qui ont une habilitation précise suppose de l'avoir saisie pour chacun, ce que personne ne fait au dixième CV. Un logiciel qui lit le CV au dépôt rend le vivier cherchable sans saisie.
Quand deux personnes recrutent
Le responsable d'atelier et l'assistante appellent le même candidat le même jour, ou personne ne l'appelle. Le fichier ne dit pas qui a fait quoi. Un pipeline partagé, où chaque déplacement porte son auteur et son heure, règle la question.
Quand un candidat exerce ses droits
Un candidat demande ce que vous conservez, ou sa suppression. Le tableur ne sait ni quand il a consenti, ni où sont ses pièces, ni quand il aurait fallu purger. WiJob horodate le consentement, fixe une durée de conservation et supprime la fiche avec le CV.
Ce que WiJob ne fait pas
WiJob ne remplace ni votre paie, ni votre SIRH, ni un jobboard. Il tient le fil de chaque recrutement, de l'offre à la décision, et en garde la preuve.
Questions fréquentes
Peut-on importer les candidats d'un tableur existant ?
Les CV s'importent un par un ou par lot dans l'application, avec la même lecture qu'un dépôt public. Un candidat sans CV se crée à la main avec ses compétences.
Faut-il abandonner le tableur du jour au lendemain ?
Non. Beaucoup d'équipes font tourner les deux quelques semaines, le temps de prendre l'habitude de déplacer les cartes dans WiJob. Le tableur redevient ensuite un outil d'analyse.
Combien de temps pour démarrer ?
Un quart d'heure pour créer le compte, poser le logo et publier une première offre. Le premier CV lu arrive dès que le lien est partagé.