Recruter par boîte mail, et ce que l'on y perd
L'adresse recrutement@ reçoit tout. Elle ne trie rien, ne répond à personne, et garde des CV qu'il faudrait avoir supprimés.
La boîte mail reçoit les candidatures mais ne les trie pas, crée des doublons, oublie les accusés de réception et les refus, et rend impossible la preuve du consentement ou la suppression d'un CV. Un logiciel de recrutement comme WiJob crée une fiche par candidat au dépôt, envoie l'accusé et le pré-entretien seul, fait prendre le rendez-vous et supprime tout d'un geste quand il le faut.
La boîte mail est le premier outil de recrutement de la plupart des PME : une adresse recrutement@, un message d'annonce, et les candidatures arrivent. Elle a une vraie qualité : elle existe déjà, et tout le monde sait s'en servir. Tout le reste coûte cher : le CV en pièce jointe qu'il faut ouvrir, le candidat qui écrit deux fois, la réponse qu'on oublie, l'ancien message qui contient encore le CV de quelqu'un qui a demandé sa suppression.
Le tableau
| Critère | Boîte mail | WiJob |
|---|---|---|
| Réception | Un message par candidat, pièce jointe à ouvrir | Une fiche par candidat, CV lu au dépôt |
| Doublons | Fréquents, deux messages du même candidat | Un candidat unique par courriel, plusieurs candidatures |
| Accusé de réception | Manuel, souvent oublié | Automatique, au nom de l'entreprise, avec le lien de pré-entretien |
| Qualification | Un appel, ou un échange de courriels | Pré-entretien écrit, synthèse sur la fiche |
| Rendez-vous | Trois messages pour trouver une heure | Choisi par le candidat dans vos créneaux, rappel la veille |
| Où en est chacun | Des étiquettes, des dossiers, de mémoire | Une étape par candidature, un pipeline partagé |
| Retrouver un ancien candidat | Une recherche dans les messages | Le vivier, cherchable par compétences |
| Refus | Rarement envoyé | Modèle modifiable, envoyé en un geste |
| Suppression à la demande du candidat | Introuvable dans les archives | Fiche, CV et transcript supprimés ensemble |
Où la boîte mail tient encore
Pour un poste isolé et cinq candidatures, elle suffit. Elle reste aussi le canal des échanges libres avec un candidat une fois l'entretien passé. WiJob ne la remplace pas : il lui enlève ce qu'elle fait mal, la réception et le suivi.
Ce qu'elle coûte vraiment
Le candidat sans réponse
Un candidat qui n'a pas d'accusé de réception postule ailleurs, et parle de vous. Avec une page de candidature, l'accusé part à la seconde, suivi du lien de pré-entretien : le candidat sait qu'il est pris en compte, et vous avez déjà ses réponses.
La ressaisie
Chaque CV reçu est ouvert, lu, résumé dans un tableau ou dans la tête du recruteur. Avec la lecture automatique, la fiche existe avant qu'on l'ouvre : poste, expérience, compétences, langues, carte.
Le RGPD introuvable
Les CV reçus par courriel restent dans les boîtes, les archives, les transferts entre collègues. Prouver le consentement, respecter une durée de conservation ou supprimer une candidature devient impossible. WiJob horodate le consentement, purge à l'échéance et supprime tout d'un geste.
Ce que WiJob ne fait pas
Il ne remplace pas votre messagerie pour les échanges libres, et il ne publie pas sur les sites d'emploi. Il reçoit les candidatures, les lit, les qualifie et en garde la preuve.
Questions fréquentes
Les courriels aux candidats partent-ils de ma propre adresse ?
Ils partent au nom de votre entreprise, avec votre adresse en réponse. Tant que l'envoi n'est pas réglé, WiJob le dit clairement et n'envoie rien.
Que devient une candidature reçue encore par courriel ?
Vous importez le CV dans l'application : même lecture qu'un dépôt public, source notée « import ». La boîte mail cesse d'être le lieu de stockage.
Faut-il fermer l'adresse recrutement@ ?
Non. Vous y répondez avec le lien de votre page de candidature, et les échanges libres continuent d'y passer. Seul le suivi change de place.